無論主體或者項目是什么，從人腦中收集所有的信息是一個很艱巨的任務(wù)。俗話說，實踐經(jīng)驗是不能替代的，我堅信這一點。因而，擁有一個成為你組織知識的源泉的地方是非常強大的。
2. 查找重要文檔變得輕松
擁有維基百科的最常見用途之一就是點擊記錄公司、客戶或者項目。在某個主題（比如說一個項目）上創(chuàng)建維基百科頁面的好處是可以輕松添加和維護小部分內(nèi)容在那些有時不符合完整的規(guī)范或項目計劃上。或者有時候當你有一個可以直達項目計劃的正確位置或者報價的最新版本的鏈接也同樣重要。
3. 維基百科使搜索變得容易
維基百科最重要的一個方面是所有內(nèi)容都是可搜索的，它將在幕后有一個內(nèi)置的搜索引擎，為每個頁面上的每個單詞和短語編制索引。 這樣，當您執(zhí)行搜索時，它通常與彈出Google并輸入您的主題一樣快。 通常會對搜索結(jié)果進行加權(quán)，以使您進入該搜索查詢中最重要的維基百科頁面。 維基百科使搜索變得容易。
4. 比Office文檔更易于維護
維基百科是一個Web應(yīng)用程序，可供整個互聯(lián)網(wǎng)使用，甚至只有您公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。 除了瀏覽器和網(wǎng)絡(luò)連接之外，不需要任何特殊工具來獲取數(shù)據(jù)，讀取數(shù)據(jù)并根據(jù)該知識做出業(yè)務(wù)決策。
當您的客戶關(guān)系項目通過維基百科更改時，添加或更改主題信息更容易，更快捷。 這樣可以更輕松地使您的所有業(yè)務(wù)信息保持最新和準確。
5. 鏈接相關(guān)信息至關(guān)重要
維基百科的另一個重要方面是如何從一個維基百科頁面到另一個維基百科頁面。 這是使用鏈接系統(tǒng)完成的。大多數(shù)維基百科允許用戶通過在他們想要鏈接的短語周圍放置方括號來創(chuàng)建指向另一個維基百科頁面的鏈接，甚至是外部網(wǎng)頁。
從維基百科頁面跳到維基百科頁面的鏈接或方式對于讀者或員工來說同樣重要，因為在Google搜索結(jié)果頁面上從鏈接跳轉(zhuǎn)到鏈接是一樣的。維基百科提供了一種簡單的方法。
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